Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen gjelder kjøp av trykkpapir til digitale trykkpresser/printere og plottere som beskrevet i bilag 1 og vedlegg til bilag 5 til kontrakt. Det ønskes å inngå avtale om levering av ovennevnte produkter til Stortinget, Utenriksdepartementet og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon. Formålet med konkurransen er å inngå en rammeavtale for å dekke papirbehov gjennom miljø- og kostnadseffektive anskaffelser. Anskaffelsen gjennomføres i samarbeid med våre brukere og gjenspeiler deres krav til framskaffelse av forskjellige papirkvaliteter for å oppnå riktig uttrykk i deres produksjoner. Avtalen skal ha en varighet på 2 år fra kontraktsignering med opsjonsmulighet i ytterligere inntil to år, ett år om gangen. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt Kundens spesifikasjon av leveranse på rammeavtalen. Antatt uttak ligger i størrelsesorden kr 2.000.000 ekskl. mva per år, uforbindtlig for oppdragsgiver. Antatt uttak per produkt fremkommer i prisskjemaet, vedlegg til bilag 5 til kontrakt. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 8.000.000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudsprosess.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Maren Ditlefsen Dahl

Kontakt telefon

+47 22249090

Kontakt e-post

maren-ditlefsen.dahl@dss.dep.no

Adresse

Akersgata 64, 0180 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

Tildelingskriterier

Pris

60%

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter sammenligning av tilbudenes totalpris for oppdraget, jf. bilag 5 til avtalen. Her gis score etter sammenligning av tilbudene basert på tilbudte priser i prisskjemaet, vedlegg til bilag 5 til kontrakt. Prisene skal blant annet dekke alle kostnader i forbindelse med produksjon, standard eske og emballasje for forsvarlig levering, fritt levert bestilleradresse og uten ekspedisjonsgebyr. Retur av tomme paller inngår også i totalkostnadene. Rabattsatser på andre produkter i prisskjema vil ikke være gjenstand for evaluering.

Evalueringsmetode

Poeng for pris vil beregnes etter lineær metode.

Kvalitet

40%

Beskrivelse

Her gis score etter sammenligning av tilbudene og de vedlagte vareprøvene samt mulig prøveproduksjon iht kravspesifikasjonens BK-krav nr. 3. Dersom oppdragsgiver ønsker å prøve papirtyper i produksjon, må tilbyder stille papir til disposisjon i evalueringsperioden uten kostnad for oppdragsgiver. Papir som ikke har god nok kvalitet i forhold til støv, papirstopp og andre maskinelle driftsproblemer, vil få redusert score. Leverandør som ikke levere produkter i henhold til det som står i prisskjema, vil bli avvist. Mangelende innleverte vareprøver, eller forsinket levering av vareprøver, vil medføre 0 poeng i evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet».

Se hele utlysningen