Anbudsoversikt for Rammeavtale for språkvask og oversettelsestjenester
Brief
Oversettelsestjenester
Norges Handelshøyskole trenger språkvask og oversettelsestjenester gjennom en rammeavtale med én leverandør, med en maksimal totalverdi på 6,6 millioner kroner. Avtalen omfatter tjenester for språkvask og oversettelse av administrative og akademiske tekster på norsk (bokmål og nynorsk) og engelsk (britisk og amerikansk). Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet og oppdragsforståelse (40%), samt kompetanse (20%). Leverandøren må dokumentere oppdragsrelevant kompetanse og ha rutiner for kvalitetssikring, konfidensialitet, og styring av fremdrift.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med denne anskaffelsen er å dekke Norges Handelshøyskole sitt løpende behov for tjenester knyttet til oversettelse og språkvask av tekster, gjennom rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen vil i hovedsak gjelde språkvask- og oversettelsestjenester av administrative og akademiske tekster på norsk (bokmål og nynorsk) og engelsk (britisk og amerikansk).
Tildelingskriterium 1
Pris
Tildelingskriterium 2
Kvalitet og oppdragsforståelse Under tildelingskriteriet vil leverandørens plan for gjennomføring av oppdraget i praksis evalueres. Leverandør bør i tilbudet minimum beskrive: • Organisering • Løsning for mottak og sending av dokumenter, herunder beskrivelse av system for kryptert elektronisk sending av tekster som trengs å håndteres konfidensielt • Styring av fremdrift etter tidsfrister • Rutiner for kvalitetssikring • Rutiner for å hindre at konfidensielle tekster behandles i generative KI-systemer • Mulighet for årlig kjøpshistorikk Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig evaluering av hvor godt leverandørens løsning demonstrerer en forståelse av og evne til å oppfylle kravene som er beskrevet i Bilag 1 –Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Tildelingskriterium 3
Kompetanse Under tildelingskriteriet vil oppdragsrelevant kompetanse evalueres: • Leverandørens samlede fag- og realkompetanse • Rutiner for å sikre at personell med relevant kompetanse utfører arbeidet for dette oppdraget
Kvalifikasjonskrav 1
Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre og revisjonsberetning fra 2023, 2022 og 2021.
Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene: Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
Kvalifikasjonskrav 3
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres: Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i faglig register Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonskrav 5
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonskrav 6
Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kvalifikasjonskrav 7
Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kvalifikasjonskrav 8
Tillatelse til kontroll For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 9
Ved anskaffelser av varer: Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte
Kvalifikasjonskrav 10
Ved anskaffelser av varer: Etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier med attester Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.
Kvalifikasjonskrav 11
Ved anskaffelse av varer: Attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?
Kvalifikasjonskrav 12
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Kvalifikasjonskrav 13
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?