- Tittel
- Trinn 1: Prekvalifisering for anskaffelse av 330137/430141 Felles SCADA-system til Trondheim kommunes vann- og avløpsanlegg
- Estimert verdi
- 14 000 000,00 kr
- Kvalifikasjonskrav 1
"Totale" årsomsetning
Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Leverandøren skal ha en årlig minimumsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder som overstiger den anslåtte verdien av kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Virksomhetens årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning.
- Kvalifikasjonskrav 2
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.
- Kvalifikasjonskrav 3
Skatt og avgifter
Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og avgifter. Dokumentasjonskrav: Skatteattest og fullmakt om utvidet skatteattest med kopi av legitimasjon for signaturberettiget i firmaet leveres for merverdiavgift og skatt. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en signert egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 4
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav:
Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002.
Kvalitetsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer.
Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.
Her må det minimum fremlegges en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.
- Kvalifikasjonskrav 5
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder skal fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller visse miljøledelsessystemer eller –standarder. Eksempelsvis EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordningen (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater (for eksempel Miljøfyrtårn, ISO 14001).
Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. Vedlegg 3 miljøerklæring kan også benyttes.
- Kvalifikasjonskrav 6
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav:
Norske firma: Firmaattest
Utenlandske firma: Attest på at leverandøren er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er registrert.
- Kvalifikasjonskrav 7
Utdanning og faglige kvalifikasjoner
Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal stille til rådighet personell med egnet kompetanse og erfaring innen generelt arbeid med SCADA innen VA- bransjen. For at kompetanse-/erfaring skal anses å være egnet må det personellet som stilles til rådighet ha kompetanse og erfaring som er relevant for oppdraget. Dokumentasjonskrav: Kompetansenotat som beskriver teamsammensetning og kompetanse for tilbudt personell.
I beskrivelsen skal det minimum fremgå erfaring, utdannelse, de 3 mest relevante referanseoppdrag for tilbudt personell og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene.
I kompetansenotatet ønskes det en beskrivelse av teamsammensetningen, og hvorfor teamet samlet har nødvendige kvalifikasjoner og erfaringer til å utføre oppdraget. Dette kriteriet vil bli benyttet som et utvelgelseskriterium dersom det er flere kvalifiserte leverandører som forespør om deltakelse. Se konkurranseregler for detaljert informasjon om utvelgelsen.
- Kvalifikasjonskrav 8
Andel av kontrakt til underleverandør
Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Dokumentasjon:
En oversikt/matrise hvor det fremgår hvor stor andel av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.
- Kvalifikasjonskrav 9
Referanseoppdrag for leverandøren
I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav. Krav:
Tilbyder skal ha god erfaring med gjennomføring av lignende prosjekter med tilsvarende kompleksitet. Dokumentasjonskrav: Tilbyders egnethet dokumenteres med beskrivelse av minimum 3 tilsvarende prosjekter gjennomført siste fem år. Dokumentasjonen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel tilbyderens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav