Beskrivelse
Leverandøren skal fylle ut kravskjemaet for den/de delkontraktene det gis tilbud på. Kravskjemaet skal leveres som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Leverandøren skal besvare kravene i kravskjemaet og legge ved dokumentasjon der dette er etterspurt. Der leverandøren viser til vedlegg eller annen dokumentasjon, skal det tydelig fremgå hvilket vedlegg, hvilken side, hvilket punkt eller hvilken del av dokumentasjonen som underbygger besvarelsen. Leverandøren skal ikke endre kravnummer, kravtekst, kravtype, vekting, arkstruktur, formler eller andre deler av kravskjemaet som ikke er ment for utfylling. Manglende, uklar eller mangelfull besvarelse kan få betydning for evalueringen. Dersom forholdet gjelder manglende oppfyllelse av minimumskrav, kan det medføre avvisning.
Evalueringsmetode
Kvalitet evalueres, etter en innkjøpsfaglig vurdering, separat for hver delkontrakt på grunnlag av leverandørens besvarelse av kravskjemaet og tilhørende dokumentasjon. Kravtypene, intern vekting og evalueringsskala fremgår av fanen «Beskrivelse» i kravskjemaet. For hvert evalueringskrav gis det poeng på en skala fra 0 til 10, hvor 10 er best. Poengsettingen skjer etter evalueringsskalaen i kravskjemaet. Øvrige tilbud tildeles en forholdsmessig poengscore ut fra beste tilbudte løsning. Oppdragsgiver vurderer de egenskapene, løsningene og dokumentasjonskravene som fremgår av det enkelte krav. Der et krav angir et minimumsnivå, må minimumsnivået være oppfylt. Meroppfyllelse, bedre dokumenterte egenskaper, bedre egnethet for oppdragsgivers bruk eller annen relevant merverdi innenfor det aktuelle kravet kan gi høyere uttelling. Det gis høyere uttelling for konkrete, relevante og etterprøvbare besvarelser enn for generelle beskrivelser, standard markedsmateriell eller udokumenterte påstander. Uklare, ufullstendige eller lite etterprøvbare besvarelser kan gi lavere poengscore. Oppdragsgiver beregner kvalitetspoeng per rolle/produkt og vekter disse i samsvar med evalueringsvolumene i prisskjemaet. Eksempel på utregning: Rolle Evalueringsvolum Andel av samlet volum Kvalitetspoeng Vektet kvalitetspoeng Rolle 1 1 000 45,05 % 8 3,60 Rolle 2 300 13,51 % 7 0,95 Rolle 3 300 13,51 % 6 0,81 Rolle 4 600 27,03 % 9 2,43 Rolle 5 20 0,90 % 10 0,09 Sum 2 220 100 % 7,88