- Tittel
- Anskaffelse av saksbehandlingssystem for skoleskyss - Kvalifikasjon
- Estimert verdi
- 5 000 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Kvalitet på tilbudt løsning
- Leverandørens evne til å oppfylle Kundens kravspesifikasjon og kvaliteten på imøtekommelsen - Leverandørens angivelse av hvordan Kundens kravspesifikasjon vil bli oppfylt og etterspurte tjenester levert. Dokumentert gjennom ferdigstilt Bilag 2 - Gjennomføring av etablerings- og innføringsprosjektet; kvalitet, tidsplan, ressurser, aktiviteter og milepæler. Dokumentert gjennom ferdigstilt Bilag 3 - Leverandørens spesifikasjon av hvordan leveransen tilrettelegges administrativt. Dokumentert gjennom ferdigstilt Bilag 5 - Leverandørens spesifikasjon av tjenestekvalitet, hvilke SLAer som garanteres og hvordan disse vil oppfylles. Dokumentert gjennom ferdigstilt Bilag 4
- Tildelingskriterium 2
Pris
- Månedlig vederlag for levering av systemet - Vederlag for etablerings og innføring av systemet - Timepriser per definerte kompetansekategori for tjenester som ikke inngår i fastpris og antatt volum på slike tjenester fra tilbyder - Månedlig prisavslag ved brudd på SLAer
- Tildelingskriterium 3
Kvalitet –Klimaavtrykk og miljø-belastning
Klimaavtrykk og miljøbelastning etter anskaffelsen sin art er av Oppdragsgiver vurdert til å være uvesentlige iht. anskaffelsesforskriften § 7-9. De krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. Anskaffelsesforskriftens § 7-9 (1). Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at Kunden skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5). Behovet Kunden ønsker dekket er en løsning som primært er en standardisert tjenesteanskaffelse over internett. Arbeidet omfatter ingen eller lite reisevirksomhet, og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Programvaren vil medføre bruk av datasenter og servere hos leverandøren (eller leverandørens underleverandør), som vil medføre en miljøbelastning. Denne belastningen vil være tilnærmet den samme uavhengig av hvilken programvare som benyttes, da alle slike programvarer vil ha behov for datasenter, servere og strøm. I tillegg mener Oppdragsgiver at selve datasenteret og servere vil være utenfor anskaffelsens art, og det er derfor ikke mulig for Oppdragsgiver å stille krav eller tildelingskriterier relatert til datasenter eller servere. Oppdragsgiver skal bare anskaffe programvaren, og det skal ikke installeres eller på annen måte anskaffes servere hos Oppdragsgiver som en del av denne anskaffelsen. Tildelingskriterier vedrørende leverandørens strømforsyning (både til datasenter/servere og leverandørens kontorer) vil også være ulovlige tildelingskriterier, da dette er utenfor anskaffelsens art. Oppdragsgiver kan ikke se at det er andre forhold knyttet til anskaffelsen av programvaren som medfører klimaavtrykk eller miljøbelastning. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA §7-9 (5).
- Kvalifikasjonskrav 1
Finansielle nøkkeltall
Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling. Dokumentasjonskrav 1. Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder. Merk også at den etterspurte kredittvurderingen er noe annet enn f.eks. generelle finansielle opplysninger. 2. De siste to års regnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring.
- Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
- Kvalifikasjonskrav 5
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra tilsvarende leveranser og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet/vanskelighetsgrad og omfang/størrelse. Dokumentasjonskrav En liste over de viktigste sammenlignbare leveranser de siste 3 år, minst 1 referanse fra offentlig sektor, herunder opplysninger om leveranse, verdi, tidspunkt, samt kontaktinformasjon på den offentlige eller private mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Beskrivelsen skal maks være 2 A4 sider per oppdrag. Brakar forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere. Med relevant, sammenlignbar leveranse menes: Oppdrag som er i størrelsesorden, kompleksitet og med de relevante teknologier, type løsning, utviklingsmetodikk og ytelser og som ellers er sammenlignbare med det som fremgår av dette Kvalifikasjonsgrunnlag, samt Konkurransegrunnlaget med vedlegg. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 6
Leverandørens organisasjon og bemanning
Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig organisasjon og bemanning til å forestå leveransen. Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig organisasjon og bemanning til å forestå leveransen. En redegjørelse for hvordan leverandøren skal sørge for tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av alle deler av anskaffelsen. Minstekrav til kvalifikasjonskrav