Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn og formål Troms fylkeskommune (heretter kalt oppdragsgiver) har ansvaret for sentrale samfunnsoppgaver innen blant annet regional utvikling, videregående opplæring, fylkesveier og offentlig transport, herunder skoleskyss, offentlig tannhelsetjeneste, kulturminnevern og fylkesbibliotek, friluftsliv, fordeling av tippemidler og støtte til næringslivet. Oppdragsgiver arbeider for at hele regionen skal være et attraktivt og godt sted å bo, arbeide og leve, samt et trivelig og spennende reisemål. Økt verdiskaping og bærekraftig utvikling er sentrale mål for virksomheten. For å understøtte disse målsettingene har oppdragsgiver behov for en moderne, helhetlig og fremtidsrettet ERP-løsning. Anskaffelsens formål er å inngå ny kontrakt om ERP-løsning, med beregnet oppstart fra ca. november 2026. Implementeringen skal gjennomføres fra kontraktsignering og frem til april 2028. Den nye ERP-løsningen skal bidra til fortsatt god styring og kontroll gjennom tilgang til sanntidsdata og helhetlig styringsinformasjon. Videre skal løsningen legge til rette for økt effektivitet gjennom automatisering og standardisering av økonomi-, HR- og innkjøpsprosesser, samt høyere kvalitet i datagrunnlaget og godt integrerte prosesser som reduserer feil og manuelle rutiner. Anskaffelsen skal også understøtte følgende delmål: Automatisering og effektivisering av prosesser for å frigjøre tid til verdiskapende arbeid En fremtidsrettet og helhetlig teknisk arkitektur som utnytter informasjon og funksjonalitet på tvers av løsninger Høy kvalitet og økt standardisering som understøtter digitalisering, kompetanseutvikling og bærekraftig ressursforvaltning For nærmere informasjon om oppdragsgiver vises det til www.tromsfylke.no. All kommunikasjon med oppdragsgiver i forbindelse med denne anskaffelsen skal skje gjennom oppdragsgivers KGV, herunder spørsmål og svar.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Kvalitet

70%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Pris

30%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.

Klima og miljø

Beskrivelse

Anskaffelsen vil være omfattet av anskaffelsesforskriftens bestemmelser om plikt til å vekte klima og miljøhensyn på 30 %. Anskaffelsesforskriften § 7-9 har som formål at det skal stilles krav og/eller kriterier som reduserer anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Den nye ERP-løsningen vil ha et klimaavtrykk og føre til miljøbelastning, både direkte og indirekte ved: - Utbygging av serverparker/datasentre - Bruk av energi i serverparker/datasenter både til produksjon av data, sending av data og til kjølesystemer - Håndtering av elektronisk avfall og resirkulering - Ressursbruk for datalagring og prosessorkraft DFØ har vurdert klimaintensitet og sentrale miljøbelastninger for innkjøpskategorier på overordnet nivå (CPV-kode på hovednivå) og sammenstilt vurderingene i deres Klima- og miljørisikoliste, ref. Klima- og miljørisikolisten | Anskaffelser.no. Listen oppgir for de aktuelle CPV-kodene i denne anskaffelsen: - 48 Programvare og informasjonssystemer - 72 Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte - 79 Forretningstjenester; lov, reklame, rådgivning, ansettelse, trykking og sikkerhet ...at samtlige har en lav estimert klimaintensitet. Lav klimaintensitet innebærer mindre enn 20 tonn CO2-ekvivalenter per millioner kroner. Utvikling av programvare er en tjeneste som normalt sett inneholder elementer som kun har en marginal betydning for klima- og miljø, og dermed etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Arten av anskaffelsen er utvikling av programvare, hvor hovedytelsen er leverandørens arbeidsinnsats. Det er ikke behov for-/stilles heller ingen krav til fysiske reiser/reiseaktivitet mellom TFK og leverandør i løpet av kontraktsperioden. Det direkte klimaavtrykket som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandøren- og programvareprodusentkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentre. TFK har ingen kjennskap til en objektiv målestokk for å kunne evaluere drift av datasenter. Vi kan heller ikke se at det er store forskjeller mellom leverandørene på dette punktet og det vil derfor være utfordrende å ha et sammenligningsgrunnlag for et slikt tildelingskriterium. Resultatet av klima- og miljøkartleggingen viser at anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. FOA §7-9 (5). TFK vil på bakgrunn av sin klima- og miljøkartlegging benytte unntaksbestemmelsen i FOA §7-9 femte ledd, da anskaffelsen er vurdert til å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.

Se hele utlysningen