Anbudsoversikt for FDV system - Løysing for forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom

Fredrikstad Kommune trenger et nytt FDVU-system for å forbedre arbeidsflyt og prosesser i forvaltningen av sine bygninger og ansvarsområder. Det nye systemet skal samle all dokumentasjon på ett sted og inneholde korrekt, tilgjengelig, logisk og strukturert informasjon om eiendommer, tekniske anlegg, serviceavtaler, kontrakter, feilmeldinger, driftsansvar, internkontrollbok for brann, elektro og HMS, samt rapporter fra service og vedlikehold. Kontrakten har en varighet på 10 år, og anskaffelsen skal sikre at kommunen får et system som best harmonerer med deres behov. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens medlemsstat.

Askøy Kommune trenger et nytt FDV-system for vann- og avløpsstasjoner, som skal benyttes av driftsoperatører i felt og administrativt personell på kontor. Systemet skal håndtere oppgaver knyttet til vedlikehold, tilsyn og kontroll av komponenter som pumper, ventiler, sensorer, aggregater, tavler og elektrisk utstyr. Kontrakten har en varighet på 10 år. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, og innledes med en kvalifiseringsfase hvor 5-7 leverandører vil bli invitert til å gi tilbud. Leverandører må dokumentere erfaring fra lignende oppdrag med en liste over relevante prosjekter de siste 3 årene, inkludert detaljer som kunde, beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi, omfang, og kontaktperson.

Forsvarsbygg planlegger anskaffelsen av en ny FDV-løsning for å erstatte sitt eldre system som ikke lenger oppfyller behovene for digitalisering og effektiv forvaltning. Leverandører oppfordres til å gi innspill for å bidra til en best mulig markedsinnsikt, som vil være avgjørende for å etablere en kontraktsstrategi for en fremtidig konkurranse. For mer informasjon, se vedlagte dokumenter.

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Bergen Kommune trenger konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy levert som en tjeneste over internett, med en avtale som har en varighet på 3 år og kan forlenges automatisk opptil en maksimal varighet på 10 år. Tjenesten skal omfatte etablering, opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning, integrasjoner, drift/forvaltning og brukerstøtte. Prosjektet vil bli gjennomført i Vestland, og omfatter også Bergen kommunes samarbeidsparter som oppdragsgivere, inkludert flere kommuner og institusjoner. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%). Leverandører må dokumentere registrering i et relevant foretaksregister, og oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil.