Anbudsoversikt for Konkurranse på journal-, sak- og arkivløsningsystem for Troms og Finnmark fylkeskommune

Vinje Kommune, sammen med Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord og Tokke kommuner, søker en leverandør for levering av en løsning for arkivplan og systemoversikt, inkludert forvaltning av datasystemer som fagsystemer, applikasjoner, personvern, datasett og relasjoner mellom datasett. Det er opsjon på personvernkomponent for alle deltakerne, og Tokke kommune har opsjon på hele avtalen. Anskaffelsens verdi er estimert til å være under EØS terskelverdi, og volumet er ikke bindende. Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, og det kan bli dialog gjennom forhandlinger basert på tildelingskriteriene. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Narvik kommune planlegger anskaffelsen av et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens og fremtidens behov innen arkivering. Kommunen inviterer leverandører til å delta i en markedsdialog for å utforske muligheter og strategier for fremtidige sak/arkivløsninger. Leverandører som ønsker å bidra, bes om å kontakte Tim Skau i Narvik kommune via e-post for å delta i dialogen.

Troms Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av konsulenttjenester i forbindelse med et nytt ERP-system. Potensielle leverandører oppfordres til å gi innspill til konkurransen ved å sende tilbakemeldinger på de utsendte dokumentene.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Trondheim Renholdsverk AS trenger et fagsystem for renovasjon som skal leveres som en skyløsning (SaaS), med mulighet for en midlertidig On-Prem løsning. Systemet skal dekke abonnementadministrasjon, fakturagrunnlag, tømmeruter, kart, lagerfunksjon, rapporteringsystem, avvik, og serviceoppdrag, samt opsjon på ruteoptimalisering. Avtalen har en varighet på 8 år med årlige forlengelser. Anskaffelsen gjennomføres i Trøndelag, og leverandøren må være ansvarlig for hele løsningen, enten som et enkelt program eller integrerte programmer fra forskjellige produsenter. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet og funksjonalitet (60 %), pris (20 %), og gjennomføringsevne (20 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer relevant erfaring fra implementering av fagsystem for renovasjonsbransjen, samt dokumentert samarbeid i lignende prosjekter.