Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Stavanger kommune har inngått en avtale med en leverandør som tilbyr en skybasert Enterprice Resouce Planning (ERP) System. Leveransemodellen er også kjent som Software-as-a-Service (SaaS). Behovene ERP-løsningen skal dekke er innenfor økonomi, regnskap, HR og lønn. Disse behovene er ytterligere beskrevet i SSA-L Bilag 1 og i Vedlegg 1.1 - SK kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenERP-løsningen skal understøtte anskaffelsens formål knyttet til brukervennlighet, ytelse automatisering og effektivitet, fremtidsrettede løsninger og data integrasjon, sikkerhet, brukerstøtte og opplæring. Dette er nærmere beskrevet i SSA-L Bilag 1 avsnitt 1.1.2.Det er også et ønske om en proaktiv leverandør som kan innta en strategisk partner rolle om fremtidig utvikling, og som også understøtter Oppdragsgivers tilnærming i retning av ‘Composable ERP’.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Siri Loen

Kontakt telefon

+47 51507090

Kontakt e-post

siri.loen@stavanger.kommune.no

Adresse

Øvre Kleivegate 15, 4005 STAVANGER

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

20%

Beskrivelse

Tilbyder skal fylle ut prisskjemaet og vedlegge dette. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbudene og er ikke bindende for Kunden. Oppgitte priser skal være i NOK, eksklusiv merverdiavgift og inkludere alle kostnader. Se mer informasjon om priser i SSA-L bilag 6. Dokumentasjonskrav: Priser skal oppgis i prisskjema. Leverandørs totalpris fra prisskjemaet skal i tillegg oppgis under fanenblad "Produkter" i Mercell.

Kvalitet og brukervennlighet

60%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil evaluere Løsningens kvalitet og brukervennlighet. Det er viktig for Oppdragsgiver at Løsningen er intuitiv, har høy grad av automatiserte arbeidsprosesser, har gode integrasjoner og er teknologisk fremtidsrettet. Som del av grunnlaget for evalueringen av kvalitet og brukervennlighet vil Oppdragsgiver invitere til en demonstrasjon av funksjonaliteten og brukervennligheten i Løsningen. Dette vil gjennomføres i et møte med varighet på ca. 6,5 timer (09.00 - 15.30). Leverandørens demonstrasjon kan vare i inntil 90 minutter per faggruppe. Faggruppene er følgende: Regnskap og faktura Lønn og HR Generelt Oppdragsgiver vil i god tid før møtet informere om hvilke brukerhistorier som skal demonstreres. Dokumentasjonskrav: - Leverandørens besvarelse av Oppdragsgivers Vedlegg 1.1 SK kravspesifikasjon. - Leverandørens besvarelse av brukerhistorier, som sees i sammenheng med demomøtene.

Kompetanse

20%

Beskrivelse

Oppdragsgiver ønsker høy kompetanse og et godt tjenestenivå i henhold til kravene beskrevet i Bilag 1 og Vedlegg 1.1 SK kravspesifikasjon. Oppdragsgiver vil vurdere følgende: - Kompetanse på tilbudt organisasjon/prosjektgruppe for etableringsfasen. - Partnerskapstilnærming beskrevet i Bilag 1, punkt 1.1.3. Dokumentasjonskrav: - Leverandørens tilbudte personell skal oppgis med relevant kompetanse og referanser fra tidligere prosjekter med overføringsverdi til Oppdragsgiver. Personlige referanser trenger ikke kun å være fra tilbydende Leverandør. - Oppdragsgiver vil evaluere Leverandørens beskrivelse og tilnærming til partnerskap for å ivareta Oppdragsgivers fremtidige behov for samarbeid basert på Leverandørens partnerskapsmodell.

Se hele utlysningen