Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale for kjøp av IT‑utstyr (PC, skjermer, periferi- og møteromsutstyr) Prosedyre: Begrenset anbudskonkurranse (to-trinns) – FOA del III Rammeavtale: 3 år + opsjon 1 år Parallelle rammeavtaler: 2 leverandører Minikonkurranse: listepris > NOK 200 000 Formålet er å etablere parallelle rammeavtaler med 2 leverandører for løpende kjøp av IT‑utstyr til ca. 65 ansatte og ca. 10 møterom fordelt på lokasjoner i Oslo og Tromsø. Oppdragsgiver tar sikte på å begrense antall minikonkurranser til én (1) per år, men det kan bli behov for flere. Avrop gjennomføres ved behov. Minikonkurranse benyttes som hovedregel ved avrop der samlet listepris overstiger NOK 200 000 eks. mva., men Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte minikonkurranse også ved mindre anskaffelser. Ved enkeltavrop som ikke utløser minikonkurranse, tildeles avrop leverandøren som er rangert som nr. 1 i rammeavtalens tildeling. Dersom leverandør rangert som nr. 1 ikke kan levere innenfor rammeavtalens vilkår, kan avrop tildeles leverandør rangert som nr. 2.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffelsen skal foretas gjennom en begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi). Konkurransen gjennomføres i to trinn: 1. Forespørsel om deltakelse: Leverandører leverer forespørsel, utfylt ESPD-skjema, dokumentasjon for kvalifikasjonskrav, samt besvarelse av utvelgelseskriteriene U1-U3, jfr. pkt. 7. 2. Tilbud: Dersom flere enn 5 leverandører er kvalifisert, foretas utvelgelse basert på rangering etter utvelgelseskriteriene. Oppdragsgiver inviterer 5 kvalifiserte leverandører til å levere tilbud. Leverandør leverer inn besvarelse av tildelingskriteriene T1-T3, jfr. pkt. 8.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Rune Helgeland

Kontakt telefon

+47 93235309

Kontakt e-post

rune.helgeland@ftf.no

Adresse

Haakon VIIs gate 2, 0161 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Se instruksjoner i Prisskjema (Bilag 3)

Bærekraft

30%

Beskrivelse

I hvilken grad den tilbudte leveransen bidrar til redusert miljø og klimabelastning gjennom konkrete, målbare og relevante tiltak i aktuell kontrakt.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal beskrive konkrete tiltak som vil bli gjennomført i leveransen, herunder: * relevante miljøtiltak knyttet til produksjon, transport, emballasje og retur * hvordan eventuelle krav til underleverandører vil bli fulgt opp i kontrakten Tiltakene skal være egnet til kontraktsmessig oppfølging

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Sortiment, kvalitet, levetid, tilgjengelighet, standardisering, levering, emballasje, håndtering, garanti, dokumentasjon og avropsstøtte.

Evalueringsmetode

I evalueringen vil det bli lagt vekt på i hvilken grad tilbyder dokumenterer konkrete og etterprøvbare merverdier utover minimumskravene angitt i pkt. 6, herunder modenhet i løsninger, standardiseringsgrad og kvalitet i støtte og leveranseprosesser. Dokumentasjonskrav: Beskriv leveransens kvalitet utover oppfyllelse av minimumskravene med utgangspunkt i kravene fra punkt 6 (Krav til leveransen).

Se hele utlysningen