Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for datautstyr, iht. kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtaler innenfor følgende deler: Delkontrakt 1 - Arbeidsstasjon, herunder bærbar- og stasjonær PC, skjermer og dokking, inkl. tilbehør (opsjon) Delkontrakt 2 - Klienter, herunder tynnklienter og Chromebooks, inkl. tilbehør (opsjon) Det er mulig å gi tilbud på en eller begge delkontraktene. Det skal inngås en (1) rammeavtale pr. delkontrakt.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stian Busæt

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

Stian.Nesset.Busaet@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som at dette gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har gjennomført markedsdialog. Markedsdialogen viser at et eget tildelingskriterium for klima og miljø, knyttet til transport, logistikk og generelle miljøbeskrivelser, i begrenset grad vil gi reell og etterprøvbar differensiering mellom tilbudene. Leverandørene opererer i stor grad innenfor de samme produsent- og logistikkjedene, og transportform påvirkes i stor grad av oppdragsgivers konkrete bestillings- og leveringsbehov. Et slikt tildelingskriterium vil derfor i hovedsak kunne gi konkurranse på beskrivelser og rapporteringsopplegg, uten å sikre et høyere miljønivå for de produktene som faktisk leveres. Oppdragsgiver har identifisert at de mest relevante klima- og miljøbelastningene i denne anskaffelsen er knyttet til produktets livsløp, herunder produksjon/råvarebruk, energieffektivitet i bruk, levetid, reparerbarhet, reservedelstilgang, emballasje, samlevering og håndtering av modellbytter i avtaleperioden. For denne typen IT-utstyr vurderes det som mer effektivt å stille bindende og dokumenterbare minstekrav til produktene og kontraktsgjennomføringen enn å evaluere relative forskjeller mellom leverandørenes beskrivelser. Oppdragsgiver vurderer derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima og miljø som tildelingskriterium. Kravene sikrer at samtlige tilbudte produkter og leveranser oppfyller et fastsatt minimumsnivå, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt. Oppdragsgiver erstatter derfor klima og miljø som tildelingskriterium med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. Kravene gjelder blant annet miljøsertifisering eller dokumentert oppfyllelse av tilsvarende underliggende miljøkrav, oppdateringsstøtte, reparerbarhet, reservedelstilgang, emballasje, samlevering, nødvendig produktdata for livsløpsoppfølging og krav om at erstatningsprodukter/modellbytter i avtaleperioden skal oppfylle minst samme klima- og miljøkrav som opprinnelig tilbudte produkter. Kravene er vurdert som forholdsmessige, relevante og knyttet til kontraktsgjenstanden. De er utformet som bindende krav som dokumenteres ved tilbudsinnlevering og følges opp i kontraktsperioden.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

Leverandøren skal fylle ut kravskjemaet for den/de delkontraktene det gis tilbud på. Kravskjemaet skal leveres som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Leverandøren skal besvare kravene i kravskjemaet og legge ved dokumentasjon der dette er etterspurt. Der leverandøren viser til vedlegg eller annen dokumentasjon, skal det tydelig fremgå hvilket vedlegg, hvilken side, hvilket punkt eller hvilken del av dokumentasjonen som underbygger besvarelsen. Leverandøren skal ikke endre kravnummer, kravtekst, kravtype, vekting, arkstruktur, formler eller andre deler av kravskjemaet som ikke er ment for utfylling. Manglende, uklar eller mangelfull besvarelse kan få betydning for evalueringen. Dersom forholdet gjelder manglende oppfyllelse av minimumskrav, kan det medføre avvisning.

Evalueringsmetode

Kvalitet evalueres, etter en innkjøpsfaglig vurdering, separat for hver delkontrakt på grunnlag av leverandørens besvarelse av kravskjemaet og tilhørende dokumentasjon. Kravtypene, intern vekting og evalueringsskala fremgår av fanen «Beskrivelse» i kravskjemaet. For hvert evalueringskrav gis det poeng på en skala fra 0 til 10, hvor 10 er best. Poengsettingen skjer etter evalueringsskalaen i kravskjemaet. Øvrige tilbud tildeles en forholdsmessig poengscore ut fra beste tilbudte løsning. Oppdragsgiver vurderer de egenskapene, løsningene og dokumentasjonskravene som fremgår av det enkelte krav. Der et krav angir et minimumsnivå, må minimumsnivået være oppfylt. Meroppfyllelse, bedre dokumenterte egenskaper, bedre egnethet for oppdragsgivers bruk eller annen relevant merverdi innenfor det aktuelle kravet kan gi høyere uttelling. Det gis høyere uttelling for konkrete, relevante og etterprøvbare besvarelser enn for generelle beskrivelser, standard markedsmateriell eller udokumenterte påstander. Uklare, ufullstendige eller lite etterprøvbare besvarelser kan gi lavere poengscore. Oppdragsgiver beregner kvalitetspoeng per rolle/produkt og vekter disse i samsvar med evalueringsvolumene i prisskjemaet. Eksempel på utregning: Rolle Evalueringsvolum Andel av samlet volum Kvalitetspoeng Vektet kvalitetspoeng Rolle 1 1 000 45,05 % 8 3,60 Rolle 2 300 13,51 % 7 0,95 Rolle 3 300 13,51 % 6 0,81 Rolle 4 600 27,03 % 9 2,43 Rolle 5 20 0,90 % 10 0,09 Sum 2 220 100 % 7,88

Pris

50%

Beskrivelse

Leverandøren skal fylle ut vedlagt prisskjema for den/de delkontraktene leverandøren gir tilbud på, og levere prisskjemaet som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Leverandøren skal kun fylle ut celler som er merket for utfylling. Leverandøren skal ikke endre øvrige celler, formler, arkstruktur eller beregningsmodeller i prisskjemaet. Dersom leverandøren endrer formler, sletter innhold, legger inn egne forutsetninger eller på annen måte gjør prisskjemaet vanskelig å kontrollere eller sammenligne, vil dette kunne bli vurdert som et avvik fra konkurransegrunnlaget. Manglende utfylling av prisfelt, eller utfylling som gjør det umulig eller uforholdsmessig krevende å beregne evalueringspris, vil kunne medføre at tilbudet avvises. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. og inkludere alle kostnader som skal inngå i evalueringsprisen, herunder frakt/levering, ordre-/fakturagebyr og innkjøpsproveny der dette er relevant. Kostnader som leverandøren vet vil tilkomme, men som ikke er særskilt priset, anses inkludert i de oppgitte prisene. Krav til kostpris, påslag og dokumentasjon av kostpris fremgår av punkt 7.2.11 og prisskjemaet.

Evalueringsmetode

Pris evalueres separat for hver delkontrakt. For hver delkontrakt benyttes feltet «Totalsum til evaluering» i prisskjemaet som grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet Pris. Ved evaluering av pris benyttes vedlagt evalueringsmodell, hybridmodell med knekkpunkt 1. Leverandørens poengscore for tildelingskriteriet Pris vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen