Anbudsoversikt for Anskaffelse av Enterprice Resource Planning (ERP) System Trinn 1

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Bygg og anlegg

Stavanger Kommune trenger kompetanse innen skybasert Enterprice Resource Planning (ERP) System for å levere økonomi, regnskap, HR og lønn i Rogaland over 10 år til en verdi av 100 000 000 NOK. ERP-løsningen skal understøtte brukervennlighet, ytelse automatisering og effektivitet, fremtidsrettede løsninger og data integrasjon, sikkerhet, brukerstøtte og opplæring. Et viktig formelt krav er at leverandøren må ha erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag innen offentlig sektor.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Anskaffelse av Enterprice Resource Planning (ERP) System Trinn 1
Kontaktinformasjon
Kontakt navn
Siri Loen
Kontakt telefon
+47 51507090
Adresse
Øvre Kleivegate 15, 4005 STAVANGER
Lokasjon
Estimert verdi
100 000 000,00 kr
Varighet
120 måneder
Beskrivelse
Stavanger kommune skal inngå en avtale med en leverandør som tilbyr en skybasert Enterprice Resouce Planning (ERP) System. Leveransemodellen er også kjent som Software-as-a-Service (SaaS). Behovene ERP-løsningen skal dekke er innenfor økonomi, regnskap, HR og lønn. Disse behovene er ytterligere beskrevet i SSA-L Bilag 1 og i Vedlegg 1.1 - SK kravspesifikasjon.
Hovedtrekk i prosedyren
ERP-løsningen skal understøtte anskaffelsens formål knyttet til brukervennlighet, ytelse automatisering og effektivitet, fremtidsrettede løsninger og data integrasjon, sikkerhet, brukerstøtte og opplæring. Dette er nærmere beskrevet i SSA-L Bilag 1 avsnitt 1.1.2.
Det er også et ønske om en proaktiv leverandør som kan innta en strategisk partner rolle om fremtidig utvikling, og som også understøtter Oppdragsgivers tilnærming i retning av ‘Composable ERP’.
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonsbevis: Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av Leverandørens økonomiske forhold. Hvis Oppdragsgiver ikke finner kredittvurdering av det enkelte foretak i Experian, eller kredittvurderingen ikke er i henhold til påkrevd rating, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte. Oppdragsgiver kan eksempelvis vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller etterspørre annen dokumentasjon som bekrefter at leverandøren har økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Se krav i felt C "Miljøledelsetiltak". Som dokumentasjonsbevis må attester for relevant miljøsertifisering som ISO 14001 eller EMAS, Miljøfyrtårn eller annen dokumentasjon kunne fremlegges på forespørsel. Alternativt kan krav til miljøledelsetiltak oppfylles ved dokumentasjonskrav som angitt i felt C "Miljøledelsetiltak".
Kvalifikasjonskrav 3
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonsbevis: Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente opplysninger om leverandørens foretak fra Experian (oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Dersom leverandørens foretak er registrert utenfor Norge, må leverandøren på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon som godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert.
Kvalifikasjonskrav 4
Bare for tjenester
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag innen offentlig sektor. Med tilsvarende menes samme art og omfang. Det kreves dokumentert meget god gjennomføringsevne og beskrivelse av hvorfor tidligere erfaring har overføringsverdi til Kunden. Dokumentasjonsbevis: Leverandøren skal fremlegge en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal minimum inneholde: - Kort beskrivelse av oppdraget - Størrelse eller verdi på leveransene - Tidspunkt (kontraktsperiode) - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse samt en beskrivelse av overføringsverdien disse prosjektene har til denne anskaffelsen. Kontaktinformasjon til relevante kunder fra listen skal legges ved. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene.
Kvalifikasjonskrav 5
Miljøledelsestiltak
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for å sikre at Leverandøren er egnet til å oppfylle miljøkrav stilt i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene. Dokumentasjonsbevis: Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge en kortfattet redegjørelse, maksimalt én (1) A4- side, som oppgir Leverandørens uttalte miljømål, status for miljøarbeid i egen virksomhet og planlagte tiltak, av relevans for denne kontrakt. Alternativt kan kravet dokumenteres oppfylt ved å oppfylle dokumentasjonskrav som angitt i felt D og "Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder".

Tidslinje

  1. Kunngjøring av konkurranse

    19. juli 2024, 10:02

  2. Frist for innlevering

    2. sep. 2024, 10:00

Se aktive konkurranser som ligner