Anbudsoversikt for Anskaffelse av Mediebyråtjenester
Brief
Reklame og markedsføring
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) trenger mediebyråtjenester for en rammeavtale over 2+1+1 år, med en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Oslo og omfatter et bredt spekter av mediebyråtjenester, med krav til leverandørens kapasitet til å håndtere flere parallelle oppdrag. Tildelingskriteriene er 70 % kvalitet og 30 % pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av to relevante oppdrag, samt systemer for kvalitetssikring og miljøhensyn, hvor sertifikater som ISO 14001 kan benyttes som dokumentasjon.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) gjennomfører regjeringens integreringspolitikk og er et fagdirektorat og utøvende organ for integrerings- og mangfoldspolitikken. Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av Mediebyråtjenester for IMDi. IMDi ønsker å inngå rammeavtale med en totalleverandør innen Mediebyråtjenester. Vi søker en leverandør som kan levere et bredt spekter av tjenester og som har kapasitet til å håndtere flere parallelle oppdrag. Rammeavtalen har en maksimal verdi på totalt ca. NOK 8000000 ekskl. mva. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år.
Hovedtrekk i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgivers KGV. Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk ved å benytte oppdragsgivers KGV.
Tildelingskriterium 1
Kvalitet Kvalitet vektes med 70 %
Tildelingskriterium 2
Pris Pris vektes med 30 %
Kvalifikasjonskrav 1
Finansielle nøkkeltall Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:
Kvalifikasjonskrav 2
Skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav : Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen.
Kvalifikasjonskrav 3
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav : • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert
Kvalifikasjonskrav 4
Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav : • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Nøkkeltall for likviditet, egenkapitalandel og gjeldsgrad skal fremkomme av kredittvurderingen. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Kvalifikasjonskrav 5
Bare for tjenester Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Kvalifikasjonskrav 6
Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse for å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav : Opplysninger om Leverandørens organisering og bemanning. Beskrivelse av Leverandørens personell og enheter, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten Leverandøren skal ha tilstrekkelig evne og erfaring til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang. Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante oppdrag. Dokumentasjonskrav : En beskrivelse av to av leverandørens mest relevante oppdrag.
Kvalifikasjonskrav 7
System for kvalitetssikring og miljøhensyn Krav : Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bla. annet at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Dokumentasjonskrav : Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem. Dersom tilbyder er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres f.eks. ved å vedlegge en kvalitetshåndbok som gir en beskrivelse av systemet for kvalitetsstyring og hvordan det er iverksatt i organisasjonen. Krav : Leverandøren skal ha systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Systemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: - Organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet - Ytelsens klimapåvirkning Dokumentasjonskrav : Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk og miljøstyringsordning, og dokumentere dette.