Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med inntil to leverandører. Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for transport av personer med nedsatt funksjonsevne til og fra aktiviteter/dagtilbud i regi av Arbeid og Aktivitet og til vekst Ålesund, og vekst Ørskog. Fra høsten kan kjøring i forbindelse med skolefritidsordning(13+) bli aktuelt, og det er derfor lagt inn en opsjon på dette. Merknader til avtalen: Behovet vil kunne endre seg både ved tilkomst av nye deltakere og avslutning av tilbud. Det vil være behov for transport både med minibuss og biler for individuelle deltakere. Deltakere i individuelle biler har noe ulikt behov for hentetidspunkt og retur. Individuelle deltakere kan også dele bil der dette er mulig. Dette må avtales for hver enkelt.  Antall dager kan variere. Det må avtales individuelt. Arbeid og Aktivitet skal ha koordineringsmulighet vedrørende samkjøring av individuelle deltakere. Dersom leverandør ikke kan imøtekomme tilretteleggingsbehov, står oppdragsgiver fritt til å velge en annen leverandør av tjenesten.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marton Leine

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

marton.bjordal.leine@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult (i den pakken det innleveres tilbud på) skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Pakkene vil bli evaluert hver for seg. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Beste pris oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige tilbud tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Oppdragsforståelse

30%

Beskrivelse

Kunde ønsker en leverandør som viser forståelse for oppdraget som skal gjennomføres og som kan håndtere dette på en god måte. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin plan for gjennomføring av transporttjenesten, herunder hvor mange sjåfører som er planlagt benyttet, hvordan det vil tilstrebes faste sjåfører og hvordan systemet for bestillinger/avbestillinger fungerer. Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Miljø

30%

Beskrivelse

Kunde ønsker mest mulig miljøvennlige kjøretøy til gjennomføring av arbeid på denne avtalen. Leverandør får derfor uttelling basert på hvilken kjøretøyteknologi som benyttes. Leverandøren skal legge ved ferdig utfylt "Liste over kjøretøy". Det skal leveres ett skjema pr. pakke leverandør inngir tilbud på. Leverandør bes merke filnavnet med navn på den pakken skjemaet gjelder.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen