Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften (FYF)). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FYF del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mia Valø

Kontakt telefon

+4751925200

Kontakt e-post

mia.valoe@kolumbus.no

Adresse

Jernbaneveien 9, 4005 STAVANGER

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere følgende: * Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema

Oppdragsforståelse

40%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: * Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) * Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) * Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) * Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere følgende: * Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse

Kompetanse

20%

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere følgende: * Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse

Se hele utlysningen