- Tittel
- Tjeneste for opptak og plassadministrasjon i barnehager for Oslo kommune
- Estimert verdi
- 70 000 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Pris for tjenesten
Utfylt prisskjema
- Tildelingskriterium 2
Kvalitet på tjenesten
Besvarelse av bilag 2
- Tildelingskriterium 3
Etablering og opplæring
Besvarelse av bilag 3
- Tildelingskriterium 4
Tjenestenivå
Besvarelse av bilag 4
- Tildelingskriterium 5
Miljø
Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller -kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er barnehageadministrativt system som primært er en tjenesteanskaffelse som skal gi kommunen en løsning for opptak, plassadministrasjon og kommunikasjon i barnehager.
Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)
- Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten
Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere
opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente
kredittvurdering på eget initiativ
- Kvalifikasjonskrav 2
miljøledelsestiltak
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Dette innebærer å redusere miljøpåvirkning fra forbruk, inkludert materialer, ressurser og energibruk, og å unngå bruk av sårbare ressurser. En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige
organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
- Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er
registrert i bransjeregister eller foretaksregister som
foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren
er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 4
Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes i denne sammenheng leveranser og drift av barnehageadministrative systemer
En beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten skal angi hvem som var oppdragsgiver, navn på kontaktperson, oppdragets omfang og verdi, samt tid (idriftsettelsestidspunkt) og sted for oppdragene samt en beskrivelse av oppdragets innhold. Oppdragsgiver vil også ta i betraktning oppdrag
som er eldre enn tre år
- Kvalifikasjonskrav 5
Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne, herunder tilstrekkelig kapasitet og personell
Redegjørelse for tilgjengelig arbeidsstyrke som leverandøren disponerer over for gjennomføring av kontrakten, samt en beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten.
Dersom tilbyder benytter underleverandører, skal det oppgis en oversikt over fordelingen av
teknisk personell eller tekniske enheter mellom hovedleverandør og underleverandøren.