Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Politiet skal anskaffe rekrutteringsløsning for å håndtere hele rekrutteringsprosessen. Løsningen skal kunne håndtere, opprette og utlyse ledige stillinger, ta imot og behandle søknader, sortere og kontakte søkere, arkivere dokumentasjon ihht. gjeldende lov- og regelverk. Løsningen skal kunne integreres med sak/arkiv, personaldatasystem, annonsører og andre aktuelle systemer. Leveransen skal være basert på et velprøvd standardsystem og leveres som en SaaS (Software as a Service).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stian Tyvand Horne

Kontakt telefon

+47 61318000

Kontakt e-post

stian.tyvand.horne@politiet.no

Adresse

Rognebakken 8, 2770 JAREN

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i KGV med tilhørende bilag / Bilag 6 vedlegg 1 - Prisskjema. Ved vurderingen av kriteriet pris gis tilbyder en karakter fra 0 til 10, der 10 er best og gis til tilbud med laveste pris. De øvrige tilbud gis en relativ poengsum deretter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta endringer og presisering av prisskjemaet under forhandlingene og ta endelig stilling til hvilke priselementer som evalueringen skal baseres på før innlevering av endelig tilbud.

Evalueringsmetode

Ved vurderingen av kriteriet pris gis tilbyder en karakter fra 0 til 10, der 10 er best og gis til tilbud med laveste pris. De øvrige tilbud gis en relativ poengsum deretter.

Kvalitet

Løsningskvalitet | Etablering | Løpende tjenestenivå og support | Drift og vedlikehold | Skytjenestevilkår

70%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i underkriterier, angitt i prioritert rekkefølge: • Løsningskvalitet Samlet besvarelse av alle B-krav til tilbudt løsning merket Løsningskvalitet i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 - krav. Det vil bli lagt vekt på god brukeropplevelse for både søker og saksbehandler/leder og i hvilken grad tilbudt løsning understøtter rekrutteringsprosessen i politiet. • Etablering Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Etablering i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 3 (Plan for etableringsfasen). Det vil bli lagt vekt på metode for prosjektgjennomføring og hvor godt denne er tilpasset etableringsprosjektet. • Løpende tjenestenivå og support Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Tjenestenivå i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 4 (Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner). Det vil bli lagt vekt på best mulig tilgjengelighet for løsningen og best support/brukerstøtte, både teknisk og faglig. Oppdrasgiver vil også legge vekt på hvordan leverandør arbeider for å imøtekomme fremtidige behov for støtte i rekrutteringsprosessen. • Drift og vedlikehold Samlet besvarelse av alle krav til klima og miljøbelastning merket Drift og vedlikehold i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg. • Skytjenestevilkår Samlet besvarelse av alle preferanser i Bilag 9 A-krav (minimumskrav) vil bli vurdert som oppfylt eller ikke oppfylt. B-krav (vurderingskrav) vil bli evaluert og gitt en poengscore fra 0 – 10. Det er ikke automatikk i at beste tilbud får maksimal skår (10) på et evalueringskrav. B-krav er prioritert etter normal og viktig jf. bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell. Viktig angir de viktigste kravene og normal de minst viktige. Evalueringskravene under hvert underkriterium vil så summeres. Vektingen til underkriteriene vil vurderes under forhandlinger. Etter evaluering av alle underkriteriene, vil den samlede evaluering for kvalitet normaliseres slik at beste tilbud innenfor kvalitet gis 10 poeng. De øvrige tilbudene får poeng ut fra en vurdering av hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.

Evalueringsmetode

A-krav (minimumskrav) vil bli vurdert som oppfylt eller ikke oppfylt. B-krav (vurderingskrav) vil bli evaluert og gitt en poengscore fra 0 – 10. Det er ikke automatikk i at beste tilbud får maksimal skår (10) på et evalueringskrav. B-krav er prioritert etter normal og viktig jf. bilag 1 vedlegg 1 Kundens kravtabell. Viktig angir de viktigste kravene og normal de minst viktige. Evalueringskravene under hvert underkriterium vil så summeres. Vektingen til underkriteriene vil vurderes under forhandlinger. Etter evaluering av alle underkriteriene, vil den samlede evaluering for kvalitet normaliseres slik at beste tilbud innenfor kvalitet gis 10 poeng. De øvrige tilbudene får poeng ut fra en vurdering av hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.

Delkriterier

Løsningskvalitet

Beskrivelse

Samlet besvarelse av alle B-krav til tilbudt løsning merket Løsningskvalitet i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 - krav. Det vil bli lagt vekt på god brukeropplevelse for både søker og saksbehandler/leder og i hvilken grad tilbudt løsning understøtter rekrutteringsprosessen i politiet.

Etablering

Beskrivelse

Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Etablering i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 3 (Plan for etableringsfasen). Det vil bli lagt vekt på metode for prosjektgjennomføring og hvor godt denne er tilpasset etableringsprosjektet.

Løpende tjenestenivå og support

Beskrivelse

Samlet besvarelse av alle krav til tilbudt løsning merket Tjenestenivå i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg 1 – krav og besvarelse av utfylt bilag 4 (Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner). Det vil bli lagt vekt på best mulig tilgjengelighet for løsningen og best support/brukerstøtte, både teknisk og faglig. Oppdrasgiver vil også legge vekt på hvordan leverandør arbeider for å imøtekomme fremtidige behov for støtte i rekrutteringsprosessen.

Drift og vedlikehold

Beskrivelse

Samlet besvarelse av alle krav til klima og miljøbelastning merket Drift og vedlikehold i kolonne F SSA-L Bilag 1 vedlegg.

Skytjenestevilkår

Beskrivelse

Samlet besvarelse av alle preferanser i Bilag 9

Se hele utlysningen