Trondheim kommune, ved Trondheim bydrift, inviterer til konkurranse om leveranse av IKT-verktøy for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-verktøy) for teknisk drift i Trondheim kommune. Nærmere informasjon om anskaffelsen følger av konkurransedokumentene. Konkurransen har tidligere vært publisert under tittel; "2024 Anskaffelse av FDV-programvare for teknisk drift i Trondheim kommune" med saksnummer 2024/29564. Oppdragsgiver kansellerte denne konkurranse 17. desember 2024 da oppdragsgiver kom frem til at konkurranseforutsetningene ikke var tilstrekkelig tydeliggjort og dette kunne ha innvirkning på konkurransen.
Oppdragsgiver har ved denne re-publiseringen av konkurransen valgt å endre anskaffelsesprosedyren til konkurranse med forhandling. Valget av prosedyren er begrunnet ut fra uklarhetene fra forrige konkurranse og oppdragsgiver finner det vanskelig å utforme kravspesifikasjonene tilstrekkelig presis. Vi ser derfor et behov for dialog og avklaringer med potensielle leverandører for nå å sikre en god konkurranse. Oppdragsgiver har lagt ved endringslogg for å beskrive de endringene som er gjort i konkurransedokumentene.
Konkurransen er delt inn i to trinn med en prekvalifiseringsfase som første fase og deretter en tilbudsfase for kvalifiserte tilbydere. Konkurransens to trinn er i Mercell benevnt slik:2025 Prekvalifisering til konkurranse om Anskaffelse av FDV-programvare for teknisk drift i Trondheim kommune - fase 12025 Tilbudsfase i konkurranse om Anskaffelse av FDV-programvare for teknisk drift i Trondheim kommune - fase 2Hovedtrekkene i prosedyrenTrondheim kommune ønsker å anskaffe et FDV-system slik at en kan drive god, effektiv og rasjonell forvaltning med gode prioriteringer som skal gi en økonomisk gevinst. Målet er å samle og tilgjengeliggjøre data og lett kunne oppdatere status i et felles FDV-system, slik at alle som har behov får nødvendig oversikt over kommende, samt utførte arbeidsoppgaver.
Systemet skal tilrettelegge for å drive strategisk planlegging av drift og vedlikehold på objekter og eiendeler. Det skal også fungere som et dokumentarkiv hvor alt av historikk og tilhørende informasjon lagres. Med et felles FDV-system vil bydrift sammen med sine forvaltere kunne prioritere innenfor de ulike områdene og anlegg som skal driftes.
Videre er det et mål at FDV-systemet skal bidra til å definere tydelige nivåer og standarder for drift på de ulike områder og anlegg som bydrift har driftsansvar for.
Fullstendig beskrivelse av behov følger av konkurransegrunnlaget med vedlegg og
SSA-L med bilag.
Det forutsettes at det leveres en etablert og velprøvd løsning basert på en eksisterende standardløsning som er i support drift, og ikke et nyutviklet program.
Prekvalifisering - fase 1Prekvalfiseringsfasen er konkurransens første fase hvor interesserte tilbydere leverer "søknad" for å kvalifisere seg til deltakelse i konkurransen.
For å sikre at leverandør har det har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre denne kontrakten, har oppdragsgiver stilt både tekniske, faglige, organisatorisk, økonomisk og finansielle kvalifikasjonskrav. Kravene er minstekrav som skal sikre at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Kravene retter seg mot leverandøren som sådan, og de vurderes ikke opp mot det enkelte tilbud.
Kvalifikasjonskravene som er stilt i konkurransen første fase fremgår av Mercell fane "Evaluering" - "ESPD kvalifikasjonskrav". Kvalifikasjonskravene er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Tilbyderne må besvare de enkelte kravene i Mercell.
Etter utløpet av kvalifikasjonsfristen, vil oppdragsgiver vurdere mottatt informasjon og alle tilbydere som anses kvalifisert, får umiddelbart mulighet til å starte innlevering av tilbud i konkurransens trinn 2, tilbudsfasen. Det er kun tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene som får delta i tilbudsfasen. De tilbyderne som ikke anses kvalifisert, får meddelelse om dette og de får ikke mulighet til å levere tilbud.
